さくら招へいプログラム申請方法

2024年度事業・公募説明会【さくら招へいプログラム、さくらオンラインプログラム共通】

1月30日にZoomウェビナー形式にて開催した事業・公募説明会の資料、動画です。

内容	資料（確定版）	動画
事業説明	PDF（1.7MB） 1月25日掲載
公募に関する説明	PDF（4.5MB） 1月25日掲載
web受付システムに関する説明	PDF（1.1MB） 1月30日掲載

・1月30日開催　事業・公募説明会【質問に対する回答】はこちら　Excel（19.9KB） 2月28日更新

【さくら招へいプログラム】申請にあたっての注意事項

以下に掲載する情報および掲載された資料をご確認のうえ、ご申請ください。
中国から受け入れる場合は、JSTへの申請の前に送出し機関（中国）が中国科学技術交流中心（中日技術協力センター）に届出を行う必要があります。本届出が行われていない申請は受理できません。受入れ機関（日本）担当者は、送出し機関担当者に下記URLを案内の上、届出時に交付される登録番号について、申請時に「web受付システム」の所定の欄に入力してください。

■ 届出に関する案内（中国語）：詳細はこちら PDF（2.5MB）2/5掲載
申請する際には、web受付システムのファイル添付機能により、安保様式1（安全保障貿易管理への対応状況報告書）を提出し、必要に応じて期日までに安保様式2（安全保障貿易管理の体制を構築することの誓約書）を提出してください。さらに、共同研究活動コース（Bコース）の場合は、共同研究の詳細な内容を交流計画書に記載してください。
上記の安保様式における実施責任者氏名欄には、申請機関としても了解の上、提出していることを確認するため、交流計画書における「実施主担当者」ではなく、「実施責任者（契約権限を有する方）」氏名で提出してください。なお、「実施責任者（契約権限を有する方）」が安全保障貿易管理に関する責任者と異なる場合は、「安全保障貿易管理に関する責任者」氏名で提出してください。
本事業では、経済産業省が大量破壊兵器等の開発等への関与が懸念される企業・組織を掲載し公表している外国ユーザーリスト
（https://www.meti.go.jp/policy/anpo/law05.html#user-list）に掲載されている組織は対象外となります。

1. 公募期間・スケジュール【さくら招へいプログラム、さくらオンラインプログラム共通】

2024年度の公募期間は、2024年1⽉25日（木）～9⽉9⽇（月）とし、次のように3回に分けて公募を⾏います。申請する交流計画は以下に記載した「実施時期」の期間内に設定してください。

	受付開始	締切	結果通知	実施時期	中国科学技術交流中心（中日技術協力センター）への届出〆切
第1回	1月25日（木）	2月22日（木）	4月中旬	5月下旬以降～2025年3月14日	届出案内の公開日～各回締切日
第2回	2月23日（金）	5月16日（木）	7月中旬	8月下旬以降～2025年3月14日
第3回	5月17日（金）	9月9日（月）	11月上旬	12月中旬以降～2025年3月14日

2. 【さくら招へいプログラム】申請⼿順

以下に掲載する募集要項等を確認のうえ、以下の「web受付システム　仮申請用URL」から交流計画の申請を行ってください。

■ web受付システム　仮申請用URL：https://ssp-web.jst.go.jp/ssp/TemApp

「web受付システム申請者用マニュアル」はこちら　PDF（2.5MB） 1/25掲載

3. 【さくら招へいプログラム】募集要項・申請様式

資料・様式名	ファイル
（招へい・オンライン共通資料） 2024年度における募集条件等の変更について	PDF（223.1KB）1/18掲載
募集要項	PDF（922.9KB）1/18掲載
（募集要項別表）各国航空券の上限額・交流実績	PDF（88.8KB）1/18掲載
よくあるご質問と回答集（FAQ）	EXCEL（24.6KB）3/28掲載
（招へい・オンライン共通資料）募集枠組みの概要	PDF（170.9KB）1/18掲載
交流計画書記入要領	PDF（474.7KB）3/28掲載
Application Guidelines (Sakura Invitation Program) ※英語版の概要資料です。必要に応じてご使用ください。	PDF（140.3KB）1/18掲載
交流計画書	EXCEL（220.4KB）1/18掲載
（募集要項別紙）安保様式1、安保様式2	EXCEL（24.9KB）1/18掲載
海外の機関名リスト	EXCEL（1.0MB）1/25掲載

※交流計画書作成時の注意事項：

申請受付は「web受付システム」にて行いますが、「web受付システム」は交流計画書のExcelファイルの入力内容を読込む機能を実装していますので、「web受付システム」のご案内を待たずに、すでに本ホームページで公開しております交流計画書のExcelファイルを利用して、「web受付システム」での交流計画書の読込み準備を進めていただくことも可能です。
交流計画書作成においては最新版のOSおよびExcelではない場合、正しく機能しないことがあるため、最新版のOSおよびExcelの使用を推奨します。

4. 参考情報

さくらサイエンスプログラムでは、以下のようにホームページやFacebook、YouTubeを通じて最新情報を発信しています。ホームページに掲載の『活動レポート』では、過去に採択した交流計画に関し、受⼊れ機関や招へい国、招へい者所属機関の属性（⼤学・⾼校・⾼専など）、コース名を⼊⼒することで簡単に過去の報告を検索できます。コースの選定含め、交流計画を策定する際の参考として、ぜひご覧ください。各URLは以下の通りです。