2020年度実施の交流計画に関する様式等一覧

2020年度実施の交流計画に関する様式等一覧

一般公募で採択された交流計画の契約のために必要な事務手続きの説明書や様式等を掲載しています。

以下に掲載された内容は平常時の手続き内容です。採択された受入れ機関の関係者は、必ず結果通知でご案内した新型コロナウイルス感染症への対応方針もご確認ください。

VISA申請支援および日本科学未来館に係る申請書の受付開始は早くても6月1日以降となります(受付開始日は現時点のものであり、さらに後ろ倒しになる場合があります)。

事務処理要領

資料名 書式
事務処理要領 本文 事務処理要領 Pdf(1,828KB)
事務処理要領 別添1(ビザ関連) ビザ申請支援のご案内 Pdf(140KB)
事務処理要領 別添2(保険関連) 海外旅行保険受入れ機関用マニュアル Pdf(918KB)
事務処理要領 別添3(未来館関連) 日本科学未来館 入館料等免除申請の流れ Pdf(73KB)
事務処理要領 別添4(安全保障管理関連) 安全保障貿易管理について(海外への技術漏洩への対処) Pdf(407KB)

契約関係各種様式等

資料名 書式
様式1 実施協定書 Pdf(317KB)
様式2 業務計画書(実施協定書別添) 「業務計画書」は
「交流計画書」と
同じファイルです
様式3 自己資金招へい者リスト Excel(37KB)
様式4-1 負担対象費用請求書(概算払) Excel(18KB)
様式4-2 負担対象費用請求書(精算払) Excel(19KB)
様式5 業務変更承認申請書 Excel(25KB)
様式6 業務状況報告書 Excel(16KB)
様式7 業務中止承認申請書 Excel(17KB)
様式8-1 負担対象費用実績報告書 Excel(91KB)
様式8-2 負担対象費用実績報告書(内部監査対応用) Excel(30KB)
様式9 事故報告書 Excel(19KB)
様式10-1 10-2 終了報告書、実施主担当者終了報告書 Excel(47KB)
様式10-3 終了報告書(招へい者修了報告書) Excel(21KB)
様式11-1 内部監査実施届出書 Excel(16KB)
様式11-2 内部監査実施報告書 Excel(26KB)
その他 実施協定書新旧対照表 Pdf(668KB)

ビザ申請支援関係

資料名 書式
事務処理要領 別添1(ビザ関連) ビザ申請支援のご案内 上記「事務処理要領 別添1」と同一
ビザ様式 ビザ申請者リスト Excel(30KB)
ビザ関連資料 記入例と注意事項 Pdf(1,339KB)

保険関係

資料名
書式
事務処理要領 別添2(保険関連) 受入れ機関用マニュアル 上記「事務処理要領 別添2」と同一
保険様式1 被保険者通知書 Excel(101KB)
保険様式2 告知書兼同意書 Pdf(486KB)
保険関連資料 海外旅行保険のご案内(日英中)  Pdf(749KB)
海外旅行保険のご案内(日英露) Pdf(1,019KB)

日本科学未来館関係

資料名 書式
事務処理要領 別添3(未来館関連) 日本科学未来館 入場料等免除申請の流れ 上記「事務処理要領 別添3」と同一
未来館様式 日本科学未来館 入館料等免除申請書 Excel(20KB)
日本科学未来館へのリンク(参考) 日本科学未来館 ホームページ -

よくある質問と回答集はこちらです。

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