一般公募 採択後の手続について

2019年度実施の交流計画に関する様式等一覧

一般公募で採択された交流計画の契約のために必要な事務手続きの説明書や様式等を掲載しています。

事務処理要領

資料名 書式
事務処理要領 本文
6/11 更新
事務処理要領 Pdf(996KB)
事務処理要領 別添1(ビザ関連) ビザ申請支援のご案内 Pdf(273KB)
事務処理要領 別添2(保険関連) 海外旅行保険受入れ機関用マニュアル Pdf(490KB)
事務処理要領 別添3(未来館関連) 日本科学未来館 入館料等免除申請の流れ Pdf(102KB)
事務処理要領 別添4(消費税関連) 2019年度実施協定に係る消費税の取扱いについて Pdf(228KB)
事務処理要領 別添5(ガイドライン) 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン
(実施基準)
Pdf(971KB)
事務処理要領 別添6(安全保障管理関連)
6/11 新規追加
安全保障貿易管理について(海外への技術漏洩への対処) Pdf(118KB)

契約関係各種様式等

資料名 書式
Windows版 Mac版
様式1 実施協定書 Pdf(291KB)
様式2 業務計画書(実施協定書別添) Excel(240KB) Excel(230KB)
様式3 自己資金招へい者リスト Excel(31KB) Excel(29KB)
様式4-1 負担対象費用請求書(概算払) Excel(21KB) Excel(21KB)
様式4-2 負担対象費用請求書(精算払) Excel(23KB) Excel(23KB)
様式5 業務変更承認申請書 Excel(43KB) Excel(44KB)
様式6 業務状況報告書 Excel(21KB) Excel(21KB)
様式7 業務中止承認申請書 Excel(21KB) Excel(21KB)
様式8-1 負担対象費用実績報告書(収支簿含む・概算払) Excel(83KB) Excel(83KB)
様式8-2 負担対象費用実績報告書(収支簿含む・精算払) Excel(83KB) Excel(83KB)
様式9 事故報告書 Excel(26KB) Excel(27KB)
様式10-1 10-2 10-4
8/30更新 不具合解消
終了報告書、招へい者協力者リスト、実施主担当者 Excel(68KB) Excel(68KB)
様式10-3
8/30更新
不具合解消、注釈修正
(日本語版)終了報告書(招へい者修了報告書) Excel(19KB) Excel(19KB)
(英語版)終了報告書(招へい者修了報告書) Excel(19KB) Excel(18KB)
(中国語版)終了報告書(招へい者修了報告書) Excel(20KB) Excel(18KB)
その他 実施協定書新旧対照表 Pdf(440KB)

ビザ申請支援関係

資料名 書式
Windows版 Mac版
事務処理要領 別添1(ビザ関連) ビザ申請支援のご案内 Pdf(992KB)
(上記ファイルと同一)
ビザ様式 ビザ申請者リスト Excel(43KB) Excel(43KB)
ビザ関連資料 記入例と注意事項 Pdf(753KB)

保険関係

資料名 書式
Windows版 Mac版
事務処理要領 別添2(保険関連) 受入れ機関用マニュアル Pdf(490KB)
(上記ファイルと同一)
保険様式1 被保険者通知書 Excel(90KB) Excel(89KB)
保険様式2 告知書兼同意書 Pdf(320KB)
保険関連資料 海外旅行保険のご案内(日英中)  Pdf(609KB)
海外旅行保険のご案内(日英露) Pdf(620KB)

日本科学未来館関係

資料名 書式
Windows版 Mac版
事務処理要領 別添3(未来館関連) 日本科学未来館 入場料等免除申請の流れ Pdf(102KB)
(上記ファイルと同一)
未来館様式 日本科学未来館 入館料等免除申請書 Excel(23KB) Excel(23KB)
日本科学未来館へのリンク(参考) 日本科学未来館 ホームページ - -

よくある質問と回答集はこちらです。 6/11 更新

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