2021年度実施のさくら招へいプログラムに関する様式等一覧
一般公募で採択された交流計画の契約のために必要な事務手続きの説明書や様式等を掲載しています。
事務処理要領
| 資料名 | 書式 | |
|---|---|---|
| 事務処理要領 本文 | 事務処理要領 | Pdf（827KB） |
| 事務処理要領 別添１（ビザ関連） | ビザ申請支援のご案内 | Pdf（280KB） |
| 事務処理要領 別添２（保険関連） | 海外旅行保険受入れ機関用マニュアル | Pdf（700KB） |
| 事務処理要領 別添３（未来館関連） | 日本科学未来館 入館料等免除申請の流れ | Pdf（109KB） |
| 事務処理要領 別添４（安全保障管理関連） | 安全保障貿易管理について（海外への技術漏洩への対処） | Pdf（403KB） |
契約関係各種様式等
| 資料名 | 書式 | |
|---|---|---|
| 様式１ | 実施協定書 | Pdf（339KB） |
| 様式２ | 業務計画書（実施協定書別添） | 「業務計画書」は 「交流計画書」と 同じファイルです |
| 様式３-１ | 負担対象費用請求書（概算払） | Excel（18KB） |
| 様式３-２ | 負担対象費用請求書（精算払） | Excel（18KB） |
| 様式４ | 招へい実施にあたっての確認書 | Excel（17KB） |
| 様式５ | 業務変更承認申請書 | Excel（45KB） |
| 様式６ | 業務状況報告書 | Excel（16KB） |
| 様式７ | 業務中止承認申請書 | Excel（16KB） |
| 様式８-１ １０-１ １０-２ | 負担対象費用実績報告書、終了報告書、実施主担当者終了報告書 | Excel（84KB） |
| 様式８-１ 記入例 | 負担対象費用実績報告書 経理様式２記入例 | Pdf（243KB） |
| 様式８-２ １０-１ １０-２ | 負担対象費用実績報告書（内部監査対応用） | Excel（63KB） |
| 様式９ | 事故報告書 | Excel（19KB） |
| 様式１０-３ | 終了報告書（招へい者修了報告書）_招へい者配布用 | Excel（20KB） |
| 様式１０-３ | 終了報告書（招へい者修了報告書）_受入れ機関提出用 | Excel（33KB） |
| 様式１１-１ | 内部監査実施届出書 | Excel（17KB） |
| 様式１１-２ | 内部監査実施報告書 | Excel（27KB） |
| その他 | 実施協定書新旧対照表 | Pdf（364KB） |
ビザ申請支援関係
| 資料名 | 書式 | |
|---|---|---|
| 事務処理要領 別添１（ビザ関連） | ビザ申請支援のご案内 | 上記「事務処理要領 別添１」と同一 |
| ビザ様式 | ビザ申請者リスト | 準備中 |
| ビザ関連資料 | 記入例と注意事項 | 準備中 |
保険関係
| 資料名 | 書式 | |
|---|---|---|
| 事務処理要領 別添２（保険関連） | 受入れ機関用マニュアル | 上記「事務処理要領 別添２」と同一 |
| 保険様式１ | 被保険者通知書 | Excel（98KB） |
| 保険様式２ | 告知書兼同意書 | Pdf（516KB） |
| 保険関連資料 | 海外旅行保険のご案内（日英中） | Pdf（785KB） |
| 海外旅行保険のご案内（日英露） | Pdf（854KB） | |
日本科学未来館関係
| 資料名 | 書式 | |
|---|---|---|
| 事務処理要領 別添３（未来館関連） | 日本科学未来館 入場料等免除申請の流れ | 上記「事務処理要領 別添３」と同一 |
| 未来館様式 | 日本科学未来館 入館料等免除申請書 | Excel（20KB） |
| 日本科学未来館へのリンク（参考） | 日本科学未来館 ホームページ | - |